Excel Power Query - pobieranie, łączenie i transformacja danych

Zakres szkolenia obejmuje wykorzystanie Power Query do pobierania, transformacji i modelowania danych pochodzących z wielu źródeł. Wykorzystanie narzędzia Power Query w Excelu umożliwi szybką analizę i raportowanie dużych zbiorów danych o skomplikowanej strukturze.

Power Query zapewnia automatyzację powtarzalnych czynności, co sprawia, że w łatwy i szybki sposób można wykonywać nawet najbardziej skomplikowane obliczenia i przekształcenia. Zamiast czasochłonnego powtarzania tych samych czynności w Excelu, stosowania skomplikowanych formuł lub tworzenia makr, można wykorzystać Power Query.

Power Query w szybki sposób dokonuje elastycznej analizy danych pobieranych z różnych lokalizacji. Za pomocą Power Query można pobierać dane pochodzące z wielu plików równocześnie, z wielu baz danych, czy też z programów typu SAP. Dane można łączyć i konsolidować w dowolny sposób, przekształcać i dokonywać na nich obliczeń.

Korzyści wynikające ze szkolenia:

  • przyspieszenie procesu analizy danych
  • automatyzacja wykonywanych operacji
  • łatwe pobieranie i łączenie danych z różnych źródeł
  • sprawna poprawa i transformacja danych na potrzeby raportowania
  • przekształcanie danych i korekta błędów w zbiorach źródłowych
  • błyskawiczna analiza dużych zbiorów danych
  • intuicyjna konsolidacja i scalanie danych z wielu źródeł
  • wygodne tworzenie raportów z danych po transformacji
  • automatyzacja odświeżania danych

Po ukończeniu szkolenia każdy z uczestników otrzymuje certyfikat, potwierdzający uczestnictwo.

Materiały szkoleniowe

Podczas szkolenia dostępne są następujące materiały szkoleniowe

  • szczegółowy skrypt omawiający zakres przekształceń możliwych do dokonania w Power Query
  • po szkoleniu każdy z kursantów otrzymuje także ćwiczenia praktyczne przerabiane na szkoleniu na swój adres e-mail.

Opieka poszkoleniowa

Opieka poszkoleniowa po ukończeniu szkolenia z Excela na poziomie podstawowym Przez 12 miesięcy po ukończeniu szkolenia, zapewniamy naszym kursantom opiekę poszkoleniową. Każdy uczestnik szkolenia może skontaktować się z wykładowcą drogą telefoniczną, e-mailową bądź odbyć konsultacje z wykładowcą w siedzibie naszej firmy.

Wprowadzenie do Power Query

  • Omówienie dodatku Power Query – opis interfejsu
  • Sposoby komunikacji Power Query z Excelem
  • Prezentacja prostej analizy danych w oparciu o Power Query, czyli: pobierz i przekształć dane

Pobieranie danych za pomocą Power Query

  • Pobieranie danych z bieżącego pliku Excela po przekształceniu danych na obiekt Tabela
  • Pobieranie danych z pików Excela, CSV, tekstowych
  • Pobieranie danych z wielu plików z wybranego folderu
  • Pobieranie danych z Internetu
  • Pobieranie danych z baz danych np. Accsess i programów typu SAP
  • Pobieranie danych z ODBC

Transformacja i przekształcanie danych za pomocą Power Query

  • Przekazywanie danych do pliku Excela poprzez kreowanie tylko połączenia albo wstawianie danych na arkusz
    • Pobieranie danych ze stron internetowych i zwracanie tabel danych do Excela, proste odświeżanie
    • Pobieranie danych z pików Excela, CSV, tekstowych i tworzenie tylko połączeń z danymi
  • Przekształcanie i korekta danych pobranych za pomocą Power Query
    • Operacje na kolumnach i wierszach:
      • Zmiana kolejności kolumn, przenoszenie kolumn jako pierwszych lub ostatnich, kopiowanie wybranych kolumn
      • Ustawianie pierwszego wiersza jako nagłówków kolumn
      • Usuwanie pustych wierszy, usuwanie wybranych kolumn i wierszy
      • Usuwanie wierszy ze zduplikowanymi danymi lub błędami
      • Sortowanie i filtrowanie danych
      • Dodawanie kolumny indeksu (kolumna liczby porządkowej)
    • Praca z tekstami i liczbami:
      • Zmiana formatu wybranych danych (określenie właściwego typu danych: zmiana liczb na prawidłowe liczby, zamiana dat, prawidłowa forma danych binarnych)
      • Poprawa wielkości liter – zmiana na litery małe, litery wielkie lub z wielkiej litery
      • Zamiana wartości w kolumnach
      • Podział danych tekstowych na kolumny
      • Wyodrębnianie fragmentów danych
      • Łączenia danych tekstowych i tworzenie nowych kolumn
      • Łączenie tekstów i liczb (wcześniejsza zmiana liczb na teksty)
      • Uzupełnianie brakujących danych, wypełnianie pustych komórek wartościami znajdującymi się powyżej lub poniżej pustych komórek w zaznaczonej kolumnie
      • Zamiana wartości (np. wyodrębnianie części całkowitych i dziesiętnych, zaokrąglenia, zmiana danych ogólnych na daty i czas)
    • Obliczenia w Power Query
      • Kolumna obliczeniowa – obliczenia przy użyciu prostych formuł dodawania/odejmowania i mnożenia/dzielenia
      • Kolumna warunkowa – zastosowanie funkcji IF (JEŻELI) do tworzenia nowej kolumny z wartościami stałymi, wartościami z innych kolumn lub obliczeń
      • Tworzenie kolumn z numerem roku, z numerem lub nazwą miesiąca / dnia tygodnia, numerem kwartału, itp.
      • Obliczanie wartości ze względu na warunki za pomocą narzędzia Grupowania danych. Zliczanie danych po kategoriach i podkategoriach (suma, średnia, mediana, minimum, maksimum, zliczanie wszystkich lub unikatowych wierszy)
    • Poprawa konstrukcji danych pobranych za pomocą Power Query do formy umożliwiającej dalszą analizę danych
      • Transpozycja tabeli
      • Transpozycja wybranych kolumn – kolumna przestawna (Pivot Columns)
      • Konwersja danych z postaci tabelarycznej na konstrukcję bazodanową – anulowanie przestawiania kolumny (Unpivot Columns)
    • Łączenie i konsolidacja tabel, wyszukiwanie danych
      • Konsolidacja danych z wielu zapytań (tabel) po nazwach nagłówków kolumn za pomocą narzędzia Dołącz zapytania
      • Tworzenie tabel zbiorczych z danych pochodzących z wielu arkuszy
      • Dołączanie wielu zapytań z wielu skoroszytów lub plików tekstowych
      • Wyszukiwanie i porównywanie danych z zapytań (tabel) za pomocą
      • narzędzia Scal zapytania – scalanie do istniejącego zapytania
      • Scalanie dwóch zapytań i tworzenie wyników łączenia jako nowe zapytanie
    • Rekordy, listy i tabele
      • Wyświetlanie szczegółów dla poszczególnych rekordów scalonej tabeli
      • Rozwijanie kolumn ze scalonej tabeli
      • Agregowanie wartości ze scalonej tabeli wraz z dokonywaniem obliczeń
    • Tworzenie raportów i wizualizacja danych
      • Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie zapytania
      • Prezentacja danych na wykresach
      • Zastosowanie fragmentatorów
      • Tworzenie pulpitu menedżera (dashboard)
    • Odświeżanie wyników zapytań po zmianie danych
      • Zmiana wartości danych w istniejących plikach
      • Dopisywanie nowych danych, jako nowe wiersze w istniejących zapytaniach
      • Zmiana źródła danych
    • Kontrola i usuwanie wykonywanych kroków (czynności)
      • Sprawdzanie wybranych kroków na pasku formuły
      • Praca z zastosowanymi krokami przekształcania danych
      • Usuwanie zastosowanych kroków
      • Edycja i modyfikacja zastosowanych kroków

Po ukończeniu szkolenia z zakresu wykorzystania Power Query do analizy i raportowania danych każdy z kursantów otrzymuje certyfikat

Warsztatowa, oparta na ćwiczeniach praktycznych forma szkoleń z excelaSzkolenie prowadzone jest w formie warsztatów. Specjalnie przygotowane ćwiczenia z zakresu wykorzystania narzędzia Power Query, umożliwiają tworzenie przekształceń i transformacji danych. Dzięki takiemu sposobowi prowadzenia zajęć, każdy z uczestników nabywa praktycznej wiedzy, którą może zastosować podczas codziennej pracy.

Szkolenia organizowane są w małych 10 osobowych grupach. Co zapewnia możliwość komfort pracy każdego z kursantów. Uczestnicy pracują na stanowiskach komputerowych zaopatrzonych w program Excel (Power Query).

Podczas szkolenia przewidziano 3 przerwy na poczęstunek (kawa, herbata, soki, ciastka).

Szkolenia prowadzone w Akademii Komputerowej AkKom mogą również przybierać formę dedykowaną, która pozwala na organizację szkolenia zamkniętego, w którym biorą udział pracownicy tylko jednej, zlecającej szkolenie, firmy. W opcji szkoleń dedykowanych możliwa jest także modyfikacja planu szkolenia pod kątem potrzeb i oczekiwań Klienta. Takie szkolenia organizujemy już od 6 zgłoszonych osób, również w siedzibie firmy Klienta na terenie całego kraju (zapewniamy sprzęt komputerowy – laptopy, rzutniki).

Wszyscy uczestnicy szkoleń Akademii Komputerowej objęci są dwunastomiesięczną opieką poszkoleniową. W tym okresie każdy kursant może zwrócić się do wykładowcy z problemem w zakresie materiału omawianego na szkoleniu (kontakt e-mailowy, telefoniczny, konsultacje osobiste).

Najbliższe terminy

07-08.01.2020
24-25.02.2020
Miejsce: Wrocław
Godziny: 8:30-14:30
Czas trwania: 2 dni, 16 godzin lekcyjnych
Cena za osobę: 1200,00 zł netto
1476,00 zł brutto
Kontakt: 071 79-67-360