Zakres szkolenia obejmuje wykorzystanie Power Query do pobierania, transformacji i modelowania danych pochodzących z wielu źródeł. Wykorzystanie narzędzia Power Query w Excelu umożliwi szybką analizę i raportowanie dużych zbiorów danych o skomplikowanej strukturze.

Power Query zapewnia automatyzację powtarzalnych czynności, co sprawia, że w łatwy i szybki sposób można wykonywać nawet najbardziej skomplikowane obliczenia i przekształcenia. Zamiast czasochłonnego powtarzania tych samych czynności w Excelu, stosowania skomplikowanych formuł lub tworzenia makr, można wykorzystać Power Query.

Power Query w szybki sposób dokonuje elastycznej analizy danych pobieranych z różnych lokalizacji. Za pomocą Power Query można pobierać dane pochodzące z wielu plików równocześnie, z wielu baz danych, czy też z programów typu SAP. Dane można łączyć i konsolidować w dowolny sposób, przekształcać i dokonywać na nich obliczeń.

Korzyści wynikające ze szkolenia:

• przyspieszenie procesu analizy danych
• automatyzacja wykonywanych operacji
• łatwe pobieranie i łączenie danych z różnych źródeł
• sprawna poprawa i transformacja danych na potrzeby raportowania
• przekształcanie danych i korekta błędów w zbiorach źródłowych
• błyskawiczna analiza dużych zbiorów danych
• intuicyjna konsolidacja i scalanie danych z wielu źródeł
• wygodne tworzenie raportów z danych po transformacji
• automatyzacja odświeżania danych

Po ukończeniu szkolenia każdy z uczestników otrzymuje certyfikat, potwierdzający uczestnictwo.

Materiały szkoleniowe

Podczas szkolenia dostępne są następujące materiały szkoleniowe

• szczegółowy skrypt omawiający zakres przekształceń możliwych do dokonania w Power Query
• po szkoleniu każdy z kursantów otrzymuje także ćwiczenia praktyczne przerabiane na szkoleniu na swój adres e-mail.

Opieka poszkoleniowa

Przez 12 miesięcy po ukończeniu szkolenia, zapewniamy naszym kursantom opiekę poszkoleniową. Każdy uczestnik szkolenia może skontaktować się z wykładowcą drogą telefoniczną, e-mailową bądź odbyć konsultacje z wykładowcą w siedzibie naszej firmy.

Wprowadzenie do Power Query

• Omówienie dodatku Power Query – opis interfejsu
• Sposoby komunikacji Power Query z Excelem
• Prezentacja prostej analizy danych w oparciu o Power Query, czyli: pobierz i przekształć dane

Pobieranie danych za pomocą Power Query

• Pobieranie danych z bieżącego pliku Excela po przekształceniu danych na obiekt Tabela
• Pobieranie danych z pików Excela, CSV, tekstowych
• Pobieranie danych z wielu plików z wybranego folderu
• Pobieranie danych z Internetu
• Pobieranie danych z baz danych np. Accsess i programów typu SAP
• Pobieranie danych z ODBC

Transformacja i przekształcanie danych za pomocą Power Query

• Przekazywanie danych do pliku Excela poprzez kreowanie tylko połączenia albo wstawianie danych na arkusz
  • Pobieranie danych ze stron internetowych i zwracanie tabel danych do Excela, proste odświeżanie
  • Pobieranie danych z pików Excela, CSV, tekstowych i tworzenie tylko połączeń z danymi
• Przekształcanie i korekta danych pobranych za pomocą Power Query
  • Operacje na kolumnach i wierszach:
    • Zmiana kolejności kolumn, przenoszenie kolumn jako pierwszych lub ostatnich, kopiowanie wybranych kolumn
    • Ustawianie pierwszego wiersza jako nagłówków kolumn
    • Usuwanie pustych wierszy, usuwanie wybranych kolumn i wierszy
    • Usuwanie wierszy ze zduplikowanymi danymi lub błędami
    • Sortowanie i filtrowanie danych
    • Dodawanie kolumny indeksu (kolumna liczby porządkowej)
  • Praca z tekstami i liczbami:
    • Zmiana formatu wybranych danych (określenie właściwego typu danych: zmiana liczb na prawidłowe liczby, zamiana dat, prawidłowa forma danych binarnych)
    • Poprawa wielkości liter – zmiana na litery małe, litery wielkie lub z wielkiej litery
    • Zamiana wartości w kolumnach
    • Podział danych tekstowych na kolumny
    • Wyodrębnianie fragmentów danych
    • Łączenia danych tekstowych i tworzenie nowych kolumn
    • Łączenie tekstów i liczb (wcześniejsza zmiana liczb na teksty)
    • Uzupełnianie brakujących danych, wypełnianie pustych komórek wartościami znajdującymi się powyżej lub poniżej pustych komórek w zaznaczonej kolumnie
    • Zamiana wartości (np. wyodrębnianie części całkowitych i dziesiętnych, zaokrąglenia, zmiana danych ogólnych na daty i czas)
  • Obliczenia w Power Query
    • Kolumna obliczeniowa – obliczenia przy użyciu prostych formuł dodawania/odejmowania i mnożenia/dzielenia
    • Kolumna warunkowa – zastosowanie funkcji IF (JEŻELI) do tworzenia nowej kolumny z wartościami stałymi, wartościami z innych kolumn lub obliczeń
    • Tworzenie kolumn z numerem roku, z numerem lub nazwą miesiąca / dnia tygodnia, numerem kwartału, itp.
    • Obliczanie wartości ze względu na warunki za pomocą narzędzia Grupowania danych. Zliczanie danych po kategoriach i podkategoriach (suma, średnia, mediana, minimum, maksimum, zliczanie wszystkich lub unikatowych wierszy)
  • Poprawa konstrukcji danych pobranych za pomocą Power Query do formy umożliwiającej dalszą analizę danych
    • Transpozycja tabeli
    • Transpozycja wybranych kolumn – kolumna przestawna (Pivot Columns)
    • Konwersja danych z postaci tabelarycznej na konstrukcję bazodanową – anulowanie przestawiania kolumny (Unpivot Columns)
  • Łączenie i konsolidacja tabel, wyszukiwanie danych
    • Konsolidacja danych z wielu zapytań (tabel) po nazwach nagłówków kolumn za pomocą narzędzia Dołącz zapytania
    • Tworzenie tabel zbiorczych z danych pochodzących z wielu arkuszy
    • Dołączanie wielu zapytań z wielu skoroszytów lub plików tekstowych
    • Wyszukiwanie i porównywanie danych z zapytań (tabel) za pomocą
    narzędzia Scal zapytania – scalanie do istniejącego zapytania
    • Scalanie dwóch zapytań i tworzenie wyników łączenia jako nowe zapytanie
  • Rekordy, listy i tabele
    • Wyświetlanie szczegółów dla poszczególnych rekordów scalonej tabeli
    • Rozwijanie kolumn ze scalonej tabeli
    • Agregowanie wartości ze scalonej tabeli wraz z dokonywaniem obliczeń
  • Tworzenie raportów i wizualizacja danych
    • Tworzenie tabeli przestawnej na podstawie zapytania
    • Prezentacja danych na wykresach
    • Zastosowanie fragmentatorów
    • Tworzenie pulpitu menedżera (dashboard)
  • Odświeżanie wyników zapytań po zmianie danych
    • Zmiana wartości danych w istniejących plikach
    • Dopisywanie nowych danych, jako nowe wiersze w istniejących zapytaniach
    • Zmiana źródła danych
  • Kontrola i usuwanie wykonywanych kroków (czynności)
    • Sprawdzanie wybranych kroków na pasku formuły
    • Praca z zastosowanymi krokami przekształcania danych
    • Usuwanie zastosowanych kroków
    • Edycja i modyfikacja zastosowanych kroków

Po ukończeniu szkolenia z zakresu wykorzystania Power Query do analizy i raportowania danych każdy z kursantów otrzymuje certyfikat

Szkolenie prowadzone jest w formie warsztatów. Specjalnie przygotowane ćwiczenia z zakresu wykorzystania narzędzia Power Query, umożliwiają tworzenie przekształceń i transformacji danych. Dzięki takiemu sposobowi prowadzenia zajęć, każdy z uczestników nabywa praktycznej wiedzy, którą może zastosować podczas codziennej pracy.

Szkolenia organizowane są w małych 10 osobowych grupach. Co zapewnia możliwość komfort pracy każdego z kursantów. Uczestnicy pracują na stanowiskach komputerowych zaopatrzonych w program Excel (Power Query).

Podczas szkolenia przewidziano 3 przerwy na poczęstunek (kawa, herbata, soki, ciastka).

Szkolenia prowadzone w Akademii Komputerowej AkKom mogą również przybierać formę dedykowaną, która pozwala na organizację szkolenia zamkniętego, w którym biorą udział pracownicy tylko jednej, zlecającej szkolenie, firmy. W opcji szkoleń dedykowanych możliwa jest także modyfikacja planu szkolenia pod kątem potrzeb i oczekiwań Klienta. Takie szkolenia organizujemy już od 6 zgłoszonych osób, również w siedzibie firmy Klienta na terenie całego kraju (zapewniamy sprzęt komputerowy – laptopy, rzutniki).

Wszyscy uczestnicy szkoleń Akademii Komputerowej objęci są dwunastomiesięczną opieką poszkoleniową. W tym okresie każdy kursant może zwrócić się do wykładowcy z problemem w zakresie materiału omawianego na szkoleniu (kontakt e-mailowy, telefoniczny, konsultacje osobiste).